综合管理
地实[2011]22号
关于印发《安徽省地质实验研究所设备管理暂行办法》的通知
所属各单位：
按照实验室资质认定评审标准及省地矿局关于设备管理有关方面的规定，根据我所实际，对1997年下发的《安徽省地质实验研究所设备管理暂行办法》（以下简称《办法》）做了修订，现将修订后的《办法》印发给你们，请遵照执行。
二○一一年四月二日
安徽省地质实验研究所设备管理暂行办法
一、设备管理的根本任务是：对仪器设备进行综合管理，使设备在可控状态下安全、高效运行，为服务生产，提高生产效益，保证检测质量，取得良好经济效益创造条件。
二、设备管理原则：实行专业管理与全员管理相结合的原则；日常维护与计划维修相结合的原则。
三、设备管理部门职责：
1、严格审查设备购置审批手续；
2、配合申购单位做好设备选型、调研、验收、索赔等工作；
3、组织合同评审，报领导同意后签订合同；
4、协助办理专用设备的采购，统一办理办公设备的采购；
5、定期对全所设备的分布、使用、及技术状况进行调查；
6、对新购设备进行入库登记，并建立设备卡片及符合实验室资质认定评审准则的设备技术档案，做到管理到人；
7、设备使用过程中，如有跨部门调动或使用人变动，及时办理转移手续；
8、协助总工办做好设备的检定、校准工作，根据检定、校准结论粘贴“合格”、“准用”、“停用”、“报废”标识，及时更换过期标识，确保检测设备的有效运转，各项检测数据真实有效；
9、督促、检查精密设备仪器操作规程是否按规定上墙；
10、协助安全管理科做好设备的投保工作；
11、根据工作需要编制设备购置计划，对局给予补贴的设备按规定上报审批；
12、组织设备管理委员会成员对拟报废设备进行技术鉴定，对报废的设备按规定报局审批；
13、及时将局批报废设备通知财务科，以便做好帐务处理工作；同时做好废设备的登记、保管工作；
14、负责报废设备的处置，对不能再利用的报废设备协同有关部门进行处置，处置收入及时上交财务；
15、定期或不定期进行资产清查，每年开展一次全面清查，保证帐、卡物一致，对帐、卡、物不符的找出原因，及时与财务部门沟通，提出初步处理意见，并向领导汇报。
16、按规定及时、准确上报有关报表、资料；
17、负责申报省级、全国优秀设备管理人员及管理单位的资料整理。
四、设备使用部门职责：
1、负责指定设备管理人员，组织设备管理员、使用人员进行岗前培训，对考核合格人员履行资格认定；
2、督促、检查设备使用人员必须认真做好登记记录，包括日常维护、使用、故障、维修记录、环境条件等；
3、对在使用过程中出现异常，不能正常工作的，立即停止设备的使用，粘贴“暂停使用”标识，同时将异常情况向领导汇报；
4、配合资产清查人员做好资产清点工作；
5、对不按规程操作造成责任事故的，提交分析原因并提出处理意见。造成经济损失的，按所《仪器、设备安全管理办法》执行；
6、按计划开展设备期间核查工作；
7、对新购设备，及时到设备管理部门办理领用手续；
8、无权调配任何设备，设备的调配须经所长同意，并到设备管理部门办理转移手续。
五、设备管理员职责：
1、进行设备及环境卫生的维护（每周至少打扫一次），监控环境条件的变化；
2、监督检查仪器设备的使用记录；
3、按照仪器设备运行检查计划，做好检测设备的周期运行检查工作，并作记录；
4、配合检测设备的升级、改造、检修等工作，进行全程监督并作记录；
5、提请对监检设备进行周期检定/校准，做好配合和记录工作；
6、不得擅自处置所管理的设备，如果管理员变更的，应及时到设备管理部门办理转移手续。
六、设备申购程序：
1、各部门申购设备须填写“设备申购单”；设备申购单内容：设备名称、设备型号、性能要求、主要用途、生产厂家（或供应商）等，并按表格要求，送相关人员签字；
2、价值超过5万元的设备，申购部门需提交“设备购置调研报告”，“调研报告”内容包括：设备名称、设备型号、购置目的、调研价格、不少于三家生产厂家产品性能比较、售后服务、购置意向；
3、购置金额较大的设备须经过行政办公会议研究，必要时须经职代会审议通过；
4、机动车辆购置执行局有关规定。
七、设备报废：
1、申请报废的仪器设备，必须符合下列条件之一者，才可申报：
（1）经长期使用或发生重大、特大事故，基础件已严重损坏，修理后技术性能也达不到生产要求的；
（2）仪器设备严重老化、技术性能落后，效率低，经济效益差；
（3）机型已淘汰、性能低劣，又不能降级使用；
（4）主要零部件无法补充而长期失修，维修费用过高，继续使用在经济上不合算的；
（5）净值为“0”的设备。
2、由设备管理部门按规定履行报废手续；
3、任何单位和个人无权自行处置报废设备；
4、机动车辆报废按车辆管理部门有关规定执行。
八、本办法未尽事宜执行所 《程序文件——设备和标准物质管理程序》。
九、设备折旧额由财务科按规定计提。
