所属各有关单位：
     根据省局《转发国家档案局中央档案馆关于印发〈档案工作突发事件应急处置管理办法〉的通知》（地办[2008]238号）文件精神，结合我单位实际，制订《安徽省地质实验研究所档案工作突发事件应急预案》，现予以印发，请认真贯彻执行。
     特此通知

                                                                                                 二○○八年十月二十八日

安徽省地质实验研究所档案工作突发事件应急预案

 

为建立健全档案管理突发事件应急机制，提高本所档案的安全保障救援能力，最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害，以达到快速有效救援，减少损失，根据省局《转发国家档案局中央档案馆关于印发〈档案工作突发事件应急处置管理办法〉的通知》（地办[2008]238号）有关规定，和本所《突发事件应对预案》、《事故应急求援预案》，结合本单位实际，制定本应急预案。

一、档案室位置及室内档案存放情况

档案室位于钻石大厦二楼西侧铁门内，面积约120平方米，外面两间为综合档案室，靠里间为人事与财务档案室。

综合档案室存放有：文书档案、科研档案、房产档案、化学分析档案、桩基档案、设备档案。具体存放位置见图：

 

二、组织领导

（一）成立档案室应急救援领导小组和应急救援队 

领导小组成员名单及联系方式

刘文长	13305609860	李世民	13705696018
王学松	13805519097	赵敏	13866106160
刘益民	13705511690	边维华	13305609856
钱爱月	13966665990	刘?	13305609978
查立新	13305609803	朱国元	13605514252
陈小平	13705692774

 

应急救援队组成人员名单及联系方式

黄坚	13856957741	蒋萍	13965147991
童清宇	13856984941	许侠	13855185062
张晏西	13349095153	张伟	13855114587
徐平	13956092766	陈朝晖	13956062231
徐建敏	13866136399	江秋月	13856021818
储阳磊	13966685884	李英芳	13966650469
刘虹	13966689207

 

（二）应急救援责任人顺序

1、所长：刘文长（分管所办公室）

2、副所长：李世民（分管安全）

3、办公室主任：边维华

4、档案室管理人员：蒋萍

5、值班人员：徐建敏

   （三）协调指挥

应急救援领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

    三、档案室执行应急预案的目标是：

   （一）在应急的情况下，采取最有效行动消除对所藏档案、资料的威胁。

   （二）保护未受损的档案、资料

   （三）抢救已受损的档案、资料

    四、应急灾害的种类

    灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。

    自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、电线私拉乱扯和老化短路起火（包括蓄意纵火、爆炸等）。上述灾害如果使档案室的设施、设备、档案、人员发生威胁、出现险情，应立即进行抢救。

    五、应急救援的重点：

    按档案资料的重要程度设定其抢救顺序如下：

(一)永久档案、财务档案、人事档案

(二)科技档案、房产档案

(三)定期三十年档案

(四)桩基档案

(五)化学分析档案

(六)设备档案

(七)定期十年档案

六、备灾工作

（一）、建立灾情预警联络系统

    由档案室管理人员将重大突发性事故报告办公室负责人，由办公室负责人负责与上级主管部门、所领导、公安消防等部门联系，按要求做好灾情预警工作。

   （二）完善应急救援的日常训练工作：

    所有人员均应参加安保科举办的各种知识及技能培训，熟悉自己的抢险岗位、职责、消防设施的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力。

   （三）要经常检查消防器材，对不符合要求的消防器材要报所安保科进行更换。

   （四）档案室钥匙配备两套，一套由管理员使用，一套由办公室保管以备急用。

   （五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。档案管理员应对档案室整个安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现总是和隐患及时整改。

   （六）档案室所处钻石大厦消防器材分布图：

 

 

 

 

 

 

 

七、对灾害采取的行动

（一）基本行动

     按照分工，档案管理员及现场责任人应在可能的情况下利用一切应急抢险抢险阻止灾情，并及时向领导汇报。

（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施后勤

保障工作。

（三）应急预案的操作步骤

    1、凡发现室内任何异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查险源。如果险情不大，自已能排除的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速采取行动，排除险情。

（1）、断绝可燃物  将燃烧点附近可能火势蔓延的可燃物移走；

（2）、冷却  使用灭火器灭火，因档案室资料大部分为纸质材料，不得使用消防给水灭火；

（3）、窒息  使用泡沫灭火器喷射泡沫覆盖燃烧物表面，利用容器、设备的顶盖盖没燃烧区，用砂、土覆盖燃烧物；

（4）断电  若发生电气火灾或火势威胁到电气线路、电气设备或电气影响到灭火人员安全时，首先要切断电源；使用水、泡沫等灭火器灭火时，必须在切断电源后进行。

2、凡发现档案室灾情较严重时，估计依靠自己的力量不能处置时，立即发出警报，呼叫抢险救灾的全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作：立即拔打消防电话及与抢险有关的外界联系电话，拔打火警119电话及与112急救电话时，报警人应说清：事故地点、事故类型、受伤人数、伤势轻重四个方面的情况；打开通往险区的大门，等待消防车到来；消防车到达时，应及时简介险情，一切听从消除人员的指挥；发现室内进水时，应立即通知行政科或安全责任领导查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

3、如发生人员伤害时，要立即将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。

八、灾情消除后，立即做好以下工作

1、抢救能够补救和修复的档案。

2、将灾害发生原因、造成的损失及处理结果报告上级。

3、根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠、贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。