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各部门各单位:
为进一步提高管理水平,保证管理体系的有效运行和持续改进,定于2013年1月上旬召开管理评审会议,请各部门各单位负责人安排好工作,提前准备好参加会议材料,包括2012年度工作总结、质量报告、管理评审汇报材料、2013年工作计划和资源改进计划,准时参加会议。
一、评审目的
确保管理体系的充分性、适宜性、有效性,保证管理体系持续改进。
二、评审范围
管理体系运行涉及的各部门、各要素。
三、评审依据
(一)《实验室资质认定评审准则》(国认实函〔2006〕14号);
(二)《质量管理体系要求》 GB/T 19001—2008;
(三)《法定计量鉴定机构考核规范》JJF1069 -2012;
(四)管理手册、程序文件和其他管理体系文件,以及本单位各项规章制度。
四、评审内容
(一)全面评价管理体系一年总体运行情况;
(二)各部门各单位汇报和提交的材料应包括的内容:政策和程序的适应性,管理和监督人员的报告,近期内部审核的结果,纠正措施和预防措施,由外部机构进行的评审,实验室间比对和能力验证的结果,工作量和工作类型的变化,申诉、投诉及客户反馈,改进的建议,质量控制活动、资源以及人员培训情况等;
(三)明年的工作部署计划以及改进措施。
五、会议日程
(一)管理体系运行情况的报告;
(二)内审工作汇报;
(三)各部门负责人工作汇报;
(四)自由发言和讨论;
(五)落实改进措施;
(六)总工办整理会议记录,提交管理评审报告;
(七)最高管理者布置管理评审后续工作,确定改进措施,资源落实。
六、各部门应提交的纸质和电子档的材料
(一)2012年度工作总结,质量报告、管理评审汇报材料;
(二)明年的工作计划。人员培训计划、资源(设备、设施、人员)改进的计划、质量目标、质量控制程序、质量控制计划;
(三)管理体系存在的问题和建议。
各项材料请于2013年1月5日前报到总工办。提交电子文档邮箱:hfzlx62@126.com。
安徽省地质实验研究所